M4
Zarządzanie
Nieruchomościami
Zarządzanie i administrowanie nieruchomością
- wyznaczenie do obsługi osiedla licencjonowanego zarządcy oraz administratora
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości
- kompleksowa organizacja i prowadzenie zebrań Wspólnoty, przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych na zebrania Wspólnoty, przygotowywanie uchwał oraz innych niezbędnych dokumentów;
- prowadzenie i aktualizacja zestawień dotyczących właścicieli lokali i ich udziałów
- kontrola firm świadczących usługi dla Wspólnoty
- zbieranie i porównywanie ofert na prace świadczone na rzecz Wspólnoty, ustalanie zakresu zlecenia, doradztwo w wyborze usługodawców, przygotowanie projektów umów, nadzór nad wykonywaniem usługi,
- Prowadzenie korespondencji z członkami wspólnoty oraz usługodawcami,
- negocjowanie w imieniu Klienta oraz przedkładanie Klientowi wniosków o zawieranie nowych umów o dostawy mediów, roboty budowlane, inne. Kontrola prawidłowości wykonania tych umów,
- aktualizacja danych w US i GUS;
- prowadzenie elektronicznego moduł do głosowania uchwał przy pomocy programu
- kontakty z organami administracji publicznej i samorządowej,
- ubezpieczenie nieruchomości oraz reprezentowanie Wspólnoty podczas likwidacji szkód
- windykacja należności
Obsługa finansowo - księgowa
- otwarcie i obsługa w imieniu Klienta rachunku bankowego
- prowadzenie księgowości za pomocą programu księgowego dedykowanego do obsługi Wspólnot Mieszkaniowych,
- udostępnienie modułu e-kartoteka
- przygotowanie sprawozdań finansowych Wspólnoty
- sporządzanie i składanie wszelkich wymaganych deklaracji
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
Obsługa techniczna
- prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
- nadzór nad firmą świadczącą usługi konserwacyjne oraz nad firmami wykonujących remonty na terenie nieruchomości
- zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na terenie nieruchomości
- terminowe zlecanie wszelkich okresowych przeglądów nieruchomości przewidzianych prawem